Enhver hendelse i regnskapet skal registreres på to steder, på to forskjellige kontoer. Debet-konto (pluss), og kredit-konto (minus). Dette blir en post i regnskapet, og derfor vil alle posteringer gå i null. Det fungerer som en sikkerhetsmekanisme. Kombinasjonen av debet og kredit konto kalles for en T-konto.
Ved regnskapsslutt summeres alle T-kontoene.
Eksempel
Postering 1: Bedrift kjøper råvarer for 300 000.
- Debet på T-konto for råvarer øker
- Kredit på T-konto for kontanter øker
Postering 2: Råvarene går inn i produksjon og blir til ferdigvarer
- Debet på T-konto for ferdigvarer øker
- Kredit på T-konto for råvarer øker
Postering 3: Ferdigvarene blir solgt
- Kredit på T-konto for ferdigvarer blir 300 000
- Debet på T-konto for variable kostnader (i resultatregnskapet) øker.
Postering 4: Vi fikk 300 000 for salget på ferdigvarene, 200 000 nå, 200 000 neste regnskapsår
- Kredit på T-konto for salgsinntekter blir 300 000
- Debet på T-konto for kontanter på 200 000
- Debet på T-konto for kundefordringer på 200 000.
